Maskinforretninger inden for salg og udlejning af maskiner herunder entreprenør og landbrugsmaskiner har ofte den udfordring, at det er rigtigt svært at planlægge, hvornår solgte maskiner skal til service. Samtidig er der stor sæson udsving med stor travlhed i høstsæsonen og mere stille i vinterhalvåret.

De nye ESG-krav som over de næste år skal implementeres i stort set alle virksomheder,
bevirker at nu skal Maskinforretningens udlejningsafdeling som leje maskiner ud være klar
til at kunne dokumentere maskinernes CO2 udledning i de perioder de er udlejet til
kunderne. Flere og flere kunder begynder at kræve dokumentation herfor.

Maskinforretninger har flere udfordringer når de sælger og udlejer maskiner. Det er vigtigt at solgte maskiner kommer til lovpligtigt service for at overholde garantien for producenten og samtidig vil de helst undgå disse services i højsæsonen, når der høstes for at have disponibelt mandskab til akutte opgaver der ikke kan vente. På toppen af dette har øget konkurrence gjort at det er vigtigt at beholde kunden i butikken efter en maskine er solgt. Det er langt fra sjælden at en kunde køber en ny maskine og så efterfølgende får servicen lavet andet stedt.

Maskinforretningen ønskede en løsning hvor de kunne se hvornår de solgte maskiner forventede at skulle til service, således at de kunne planlægge største delen af disse services i lav sæsonen. Kontakte kunden på forkant og tilbyde service inden kunden går andet steds hen.

Herudover ønskede virksomheden også at få en løsning der gjorde det nemt at dokumenterer maskinernes CO2 udslip, så de kunne hjælpe deres kunder med at opfylde de nye ESG-krav (CO2 dokumentation m.m.) som flere og flere virksomheder skal leve op til i de kommende år.

Alle solgte maskiner og udlejningsmaskiner bliver nu fremover udstyret med en GPS-tracker og koblet op til TrackMe´s standard plus løsning inden for flådestyring. Med denne løsning får Maskinforretningens personale nu et fuldt overblik over hvor mange timer maskinerne bliver brugt, får automatisk besked når en maskine skal have service. Kan se hvor maskinerne befinder sig så de ikke køre forgæves.

Med hensyn til ESG-krav, CO2 dokumentation, så kan Maskinforretningen nu med få klik trække en CO2 rapport som tydeligt dokumenterer, hvor meget CO2 udledning en given maskine har udledt i en valgt periode på en given byggesag/arbejdsopgave.

Dette har skabt et markant bedre overblik, mindre spildtid, mulighed for at være på forkant med service indkaldelse og større fastholdelse af Maskinforretningens kunder, både ved ny salg og ved udlejning.

Derudover har løsningen været med til at frigøre administrationstid hos personalet, som er en kærkommen ekstra bonus ved løsningen, fordi GPS-løsningen gør det så meget nemmere for Maskinforretningen.

• Totalt overblik: Det er muligt at se alle maskinernes nuværende placering døgnet rundt og derved hurtigt at kunne tilkalde den tætteste servicebil til en given opgave. Dette sparer rigtig meget tid for virksomheden.
• Med udnyttelsesrapporten har virksomheden altid præcis dokumentation på, hvor meget en maskine bliver brugt og på hvilke tidspunkter. Alle informationer kan printes direkte fra tur rapporten i pdf format.
• Med CO₂rapporten har virksomheden fuldt overblik over hvor meget CO2 udledningen har været på samtlige maskiner og kan individuelt trække udledning på den enkelte maskine eller flere samtidig.
• Som en yderligere fordel, har virksomheden nu også mulighed for at opsætte diverse alarmer, i forhold til tyverisikring, hvis en maskine bliver brugt uden for arbejdstid, flytter sig uden for byggepladsen, kører for stærkt (er kørt op på en trailer og på vej væk m.m).

Flytbar tracker
(batteri-monteret)

Bestil her

Flytbar tracker
(OBD-stik)

Bestil her

Fastmonteret
tracker

Bestil her

Forsikringsgodkendt
tracker

Bestil her

Flådestyring der giver overblik, spar tid og penge og gør det nemt for dig og dine medarbejdere allerede fra første dag.

Stiller forsikringsselskabet krav om en GPS-tracker i bilen? Eller ønsker du at sikre din bil mod tyveri? Så har TrackMe Danmarks billigste forsikringsgodkendte totalløsning.

Virksomheder med mange servicebiler har ofte den udfordring, at det er svært at have det fulde overblik over hele flåden. Ved at vide hvor bilerne er her og nu, har været og hvor længe bilerne har været på en given adresse, har man mulighed for at optimerer sin forretning og brugen af bilerne. I den forbindelse har TrackMe været med til at skabe en løsning for en håndværksvirksomhed, så de nu har fuldt overblik over deres mange servicebiler.

Det kan blive dyrt ikke at kunne dokumentere sit tidsforbrug over for en kunde. Muligheden for at kunden føler sig snydt er tilstede, hvilket kan føre til udstedelse af kreditnota eller i værste fald, at virksomheden mister kunden. Uanset om kunden er en privat person, virksomhed eller en Kommune så er risikoen den samme.

Håndværksvirksomheden ønsker en løsning hvor de hurtigt kan dokumentere tidsforbruget på de enkelte byggeopgaver og serviceopgaver, således at den fakturerede tid stemmer overens med det udførte arbejde.

Herudover kørte håndværksvirksomhedens mange servicebiler rigtig meget til diverse grossister for at hente materialer til de pågældende arbejdsopgaver. Disse grossistbesøg ville håndværksvirksomheden gerne have styr på, så de kunne optimeres med færre og kortere besøg. Håndværksvirksomheden havde 20 servicebiler og forventede ved at optimerer antallet af besøg og længden af besøgene hos grossisterne, at kunne optimere håndværksvirksomhedens netto resultat med minimum kr. + 250.000 årlig.

Alle servicebilerne blev udstyret med en GPS-tracker og koblet til TrackMes standardløsning inden for flådestyring. Det gør håndværksvirksomhedens personale i stand til med få klik, at dokumenterer det samlede tidsforbrug på en given byggeopgave. Med få klik at kunne trække en rapport som viser antal grossist besøg pr. dag, pr bil og på den måde få optimeret og reduceret dette. Dette har skabt et markant bedre overblik, mindre spildtid, præcise faktureringer og styr på tidsforbruget.

Derudover er servicebilerne tilkoblet et alarmsystem, der underretter servicepartneren direkte, når det er tid til et nyt serviceeftersyn. Dette er også med til at frigøre administrationstid hos personalet.

• Totalt overblik: Det er muligt at se alle servicebilernes nuværende placering døgnet rundt og derved hurtigt at kunne tilkalde den tætteste servicebil til en given opgave. Dette sparer rigtig meget tid for virksomheden.
• Med tur rapporten har virksomheden altid præcis dokumentation på, hvor lang tid der er brugt på en given opgave. Alle informationer kan printes direkte fra tur rapporten i pdf format.
• Med besøgsrapporten har virksomheden fuldt overblik over antal grossistbesøg og længden heraf. Denne besøgsrapport kan også benyttes til at trække et samlet tidsforbrug på en given byggeopgave. Hvis virksomheden feks. har haft en byggeopgave der strækker sig over 3 måneder, så kan virksomheden trække en besøgsrapport på den pågældende byggeopgave, der viser hvilke servicebiler der har været på den pågældende byggeopgave, samlet tidsforbrug specificeret ud pr. bil og på hvilke dage, samt hvor mange kilometer der er blevet kørt for at komme hen til byggeopgaven. Denne funktion kan benyttes til både faktura dokumentation og til efterkalkulation på feks. en tilbudsopgave.
• Med kilometertæller-alarmfunktionen opsættes alarmer direkte til virksomhedens servicepartner, som bliver underrettet, når hver enkelt bil skal til service/vedligeholdelse (og derved bibeholder garantien).
• Giv en byggeleder automatisk besked når en servicebil ankommer til en given byggeplads.
• Firmaet har et system, hvor de hele tiden kan koble nye sælgere på.
• Kommer der tænding på en servicebil uden for normal arbejdstid, får virksomheden også direkte besked, så man med det samme kan tjekke, om der er tale om tyveri eller om en servicebilen måske benyttes uden for arbejdstid i forhold til Skats regler herom.

Flytbar tracker
(batteri-monteret)

Bestil her

Flytbar tracker
(OBD-stik)

Bestil her

Fastmonteret
tracker

Bestil her

Forsikringsgodkendt
tracker

Bestil her

Flådestyring der giver overblik, spar tid og penge og gør det nemt for dig og dine medarbejdere allerede fra første dag.

Stiller forsikringsselskabet krav om en GPS-tracker i bilen? Eller ønsker du at sikre din bil mod tyveri? Så har TrackMe Danmarks billigste forsikringsgodkendte totalløsning.