Skræddersyet løsning

Fordi Told & Skat har stramme krav til firmaer om dokumentation for udbetaling af kørselsgodtgørelse, kræver det grundig logning af alle ture, både fra sælgerne og virksomheden. Derudover vil firmaet undgå at bruge tid på at rykke sælgerne hver måned for at udfylde kørselsgodtgørelser til bogholderiet.

For at kunne matche kunde og sælger bedst muligt, var det desuden også et ønske at få overblik over kundebesøg, hvor lang tid der bliver brugt på hver kunde og hvad der sælges for.

Fordi der er mange typer af informationer, der skal indhentes, vil virksomheden også være sikker på at det sker i tråd med overholdelse af persondataloven.

Alle kørende sælgere fik en GPS-tracker monteret i bilen med fuld adgang til TrackMes elektroniske kørebog. Her bliver alle køreture registreret, og den enkelte sælger kan selv angive, om det var i privat regi eller en arbejdsrelateret tur.

For at overholde persondataloven får virksomheden kun adgang til de af sælgernes køreture, der er markeret som erhverv. De kan derfor ikke se, hvor sælgeren kører uden for arbejdet.

Med en skræddersyet tracking-løsning har virksomheden fået opfyldt sine behov for overblik og effektivisering af arbejdsgange. Med TrackMes GPS-løsninger har de sparet en masse administrationstid – og dokumentationen til kørselsgodtgørelse er nu transparent og efter bogen hos Told & Skat.