Integration mellem TrackMe og Minuba

Minuba er et komplet online system til fakturering og ordrestyring, henvendt til håndværks- og servicebranchen.

Med integration mellem TrackMe og Minuba bliver kørsel i firmaets biler automatisk registreret via GPS, og overføres direkte til Minuba, hvor du derefter nemt kan fakturere til dine kunder ud fra det mest præcise datagrundlag.

• Gå til “Integrationer” i Minuba og find TrackMe under “Flådestyring”
  → klik her for at gå direkte til siden
• Sørg for at “Aktiver integrationen” er slået til – og husk at gemme
• Log på dit TrackMe sporingspanel
  → klik her
• Gå til “Administration” og klik på navnet for den bil / enhed der skal opsættes integration for
• Scroll ned og find “integrationer”
• Find “Minuba”, og klik på knappen
• Klik ok for at fortsætte
• Log på Minuba og godkend at TrackMe får adgang til at sende data
• Aktiver evt. integrationen på flere biler
• Køreture overføres nu automatisk

For at få det maksimale ud af integrationen, skal du vælge et “Standard materiale” for kørsel, og knytte hver enhed til den medarbejder der bruger bilen.

Materialet skal oprettes med en pris pr. km for at kørsel faktureres korrekt.

Hvis du ikke i forvejen fakturerer kørsel, og har et materiale oprettet, så skal du gå til “Administration” → “Materialer” i Minuba for at oprette det. Har du brug for yderligere hjælp til selve oprettelsen af materialet, henviser vi til Minuba.

• Gå til “Integrationer” i Minuba og find TrackMe under “Flådestyring”
  → klik her for at gå direkte til siden
• Scroll ned og vælg “Standard materiale ved overførsel til arbejdsseddel”
• Derefter skal du tilknytte hver af dine biler til en medarbejder
• Husk at gemme ændringerne
• Køreture vil nu kunne ses i højre side under “Kørsel” på “Min tid” for den enkelte medarbejder
• Klik på pilen ud for hver enkelt køretur for nemt at overføre den til en igangværende opgave.