Integration mellem TrackMe og e-Regnskab

e-Regnskab fra Hallerup er et dansk udviklet økonomi- og sagsstyringssystem, målrettet håndværkere og andre virksomheder med meget kørsel – fra tømrere og elektrikere til entreprenører og servicevirksomheder. Systemet samler tilbud, sagsstyring, planlægning, fakturering og bogføring ét sted.

Når TrackMe er koblet til e-Regnskab, bliver jeres kørsel automatisk til fakturerbare linjer – uden at nogen skal taste kørte kilometer eller timer ind manuelt. I vælger selv om alle ture skal overføres, eller kun kørsel markeret som erhverv, og hver tur kan sendes til den rigtige sag i e-Regnskab – enten en fast standard-sag, eller en sag valgt specifikt for den enkelte bil. Har I entreprenørmaskiner eller andet materiel med driftstimetæller, kan brugstiden også registreres i e-Regnskab.

Du opretter selv forbindelsen med en API-nøgle fra e-Regnskab, og vælger derefter hvilke sager og varenumre kørslen skal bogføres på.

Herefter kører integrationen automatisk – nye ture sendes til e-Regnskab efterhånden som de afsluttes, og vi holder øje med at forbindelsen virker.

Går noget i stå, kan I vælge at få en alarm.

Du kan overføre ture fuldautomatisk til forudbestemte sager, eller du kan overføre alt til en sag og så “fordele” linjerne i e-Regnskab. Uanset hvad du vælger, er kørsel nemt klar til fakturering, uden at nogen skal taste kilometertal eller timer ind manuelt. Det giver et mere præcist datagrundlag end håndskrevne kørebøger, og sparer administrationstid hver eneste måned.

I får et integreret kort direkte i e-Regnskab, som viser live-position for jeres biler og maskiner. Det gør det nemt for medarbejderne på kontoret at følge kørslen uden at skulle logge ind i TrackMe.